Osakeyhtiön perustamisilmoitus YTJ-palvelussa

Osakeyhtiön perustamisilmoituksen täyttöohjeet YTJ-palvelussa

Osakeyhtiön perustamisilmoitus kannattaa tehdä huolella, koska tietojen korjaaminen maksaa. Tässä yksityiskohtaiset ohjeet kunkin osion täyttämiseen:

1. Yhtiön tiedot:

Yhtiön nimi: Valitse yrityksellesi sopiva nimi, joka täyttää Suomen lainsäädännön vaatimukset. Nimen on oltava yksilöllinen ja erottuva muista yrityksistä.
Yhtiön osoite: Ilmoita yrityksen virallinen osoite, joka voi olla esimerkiksi toimitilojesi sijaintiosoite. Jos ei sinulla ole toimitilaa, voit laittaa siihen kotiosoitteen.
Toimiala: Määritä yhtiösi toimiala mahdollisimman tarkasti kun ilmoitat sen Verohallinnolle. Käytä TOL2008-toimialaluokitusta apuna. Kun ilmoitat toimialan Kaupparekisteriin, voi se olla laveampi. Sen ei kannata kuitenkaan olla liian lavea, jottei tule ongelmia nimen rekisteröinnin kanssa.
Kotikunta: Ilmoita yhtiösi kotikunta, joka yleensä vastaa yrityksen osoitetta.
Kieli: Valitse yhtiön virallinen kieli, joka voi olla suomi tai ruotsi.
Muut tiedot: Lisää mahdolliset muut yhtiötiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Vinkki: Valitse yrityksellesi selkeä ja kuvaava nimi, joka kertoo mahdollisille asiakkaille tai sijoittajille, mitä liiketoimintasi tekee. Tarkista, että yrityksellesi on vapaana oleva verkkotunnus (domain), jotta saat yrityksellesi sopivat nettisivut.

2. Osakkaat ja osakkeet:

Osakkaat: Lisää kaikki osakkaat ilmoitukseen, mukaan lukien heidän nimet, syntymäajat, kotiosoitteet ja kansalaisuudet.
Osakkeet: Määrittele, kuinka paljon osakkeita kullekin osakkaalle annetaan ja minkä arvoisia ne ovat.
Osakkeiden maksusuoritukset: Ilmoita, kuinka osakkeiden maksut suoritetaan ja kuinka paljon kullekin osakkaalle tulee maksaa.

Vinkki: Tee osakassopimus osakkeiden jakamisesta ja äänivaltaisuudesta, jotta voit ennakoida ja ratkaista mahdolliset tulevat kiistat. Tässä kannattaa käyttää apuna lakiasiantuntijoita. Tulee kalliiksi, jos osakassopimusta ei laadita kunnolla, ja joku osakkaista lähtee, eikä päästä yhteisymmärrykseen siitä, mihin hintaan osakkeet voidaan lunastaa.

3. Hallituksen jäsenet:

Hallituksen jäsenten tiedot: Lisää hallituksen jäsenten nimet, syntymäajat, kotiosoitteet ja kansalaisuudet.
Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja: Ilmoita, kuka toimii hallituksen puheenjohtajana ja varapuheenjohtajana.

Vinkki: Valitse hallituksen jäsenet huolella ja varmista, että heillä on tarvittava pätevyys ja kokemus yrityksesi johtamiseen.

4. Toimitusjohtaja:

Toimitusjohtajan tiedot: Lisää toimitusjohtajan nimi, syntymäaika, kotiosoite ja kansalaisuus.

Vinkki: Valitse toimitusjohtaja, jolla on parhain kyky tehdä päätöksiä, johtaa yritystä kohti visiota ja haluaa olla tulosvastuussa yrityksen toiminnasta. Muista, että toimitusjohtajaa ei ole pakko valita.

5. Tilintarkastaja:

Tilintarkastajan tiedot: Ilmoita, jos yritykselläsi on tilintarkastaja, ja lisää heidän tiedot, kuten nimi ja kotiosoite.

Vinkki: Vaikka tilintarkastaja ei välttämättä ole pakollinen kaikille yrityksille, saattaa olla hyödyllistä harkita ammattilaisen palkkaamista varmistaaksesi taloudellisen läpinäkyvyyden.

6. Yhtiöjärjestys:

Yhtiöjärjestysasiakirja: Liitä ilmoitukseen kopio yrityksen yhtiöjärjestyksestä. Yhtiöjärjestys määrittelee yhtiön toimintaa ja sääntöjä.

Vinkki: Laadi yhtiöjärjestys huolellisesti, ja tarvittaessa saat apua asianajajalta tai lakiasiantuntijalta. Voit myös käyttää YTJ palvelun valmiita pohjia.

7. Tarkista ja lähetä:

Tarkista tiedot huolellisesti: Ennen ilmoituksen lähettämistä tarkista kaikki tiedot huolellisesti ja varmista, että ne ovat oikein ja täydellisiä.
Maksu: Maksa rekisteröintimaksu ohjeiden mukaisesti. Sähköinen ilmoitus maksaa 240€.
Lähetä ilmoitus: Kun kaikki tiedot ovat tarkistettu ja maksu suoritettu, lähetä ilmoitus YTJ-palvelussa.

Kun ilmoitus on lähetetty, se käsitellään ja saat virallisen yrityksen tunnuksen ja rekisteriotteen. Muista noudattaa kaikkia Suomen lainsäädännön vaatimuksia ja hanki tarvittaessa apua lakimieheltä tai asiantuntijalta, jotta perustamisilmoitus tehdään oikein ja laillisesti.

Osakeyhtiön perustamisilmoitus YTJ-palvelussa

Lue lisää yritysten perustamisesta