Ensimmäisen laskun lähettäminen on tärkeä vaihe, kun haluat saada maksun tuotteistasi tai palveluistasi. Tässä on askel askeleelta -opas, joka auttaa sinua luomaan ja lähettämään ensimmäisen laskusi:
1. Kerää tarvittavat tiedot:
Ennen kuin aloitat, kerää kaikki tarvittavat tiedot laskuasi varten, mukaan lukien:
- Yrityksesi nimi, osoite ja yhteystiedot.
- Asiakkaan nimi, osoite ja yhteystiedot.
- Laskun numero (luo järjestelmä tunnistamaan jokainen lasku ainutlaatuisesti).
- Laskun päivämäärä (päivä, jona lähetät laskun).
- Maksuehdot (esim. “Netto 30”, mikä tarkoittaa, että maksu on suoritettava 30 päivän kuluessa).
- Kuvaus toimitetuista tavaroista tai palveluista, mukaan lukien määrät ja hinnat.
- Mahdolliset verot tai alennukset.
- Haluamasi maksutavat ja pankkitiedot (mahdollista pankkisiirtoa varten).
2. Valitse laskupohja:
Voit luoda laskun alusta alkaen käyttämällä tekstinkäsittelyohjelmaa tai taulukkolaskentaa tai voit käyttää valmista laskupohjaa. Monet kirjanpito-ohjelmat ja verkkolaskutuspalvelut tarjoavat ilmaisia pohjia, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Valitse pohja, joka sopii yrityksesi tyyliin ja brändiin.
3. Täytä lasku:
Käytä vaiheessa 1 kerättyjä tietoja täyttääksesi laskupohjan. Ole selkeä ja tiivis kuvaillessasi, ja tarkista kaikki tiedot huolellisesti niiden oikeellisuuden varmistamiseksi.
4. Lisää maksuohjeet:
Määritä selvästi ne maksutavat, joita hyväksyt, ja anna tarvittavat maksuohjeet. Jos hyväksyt verkkomaksut, sisällytä linkki tai QR-koodi maksualustallesi tai anna pankkitilin tiedot tilisiirtoja varten.
5. Laske kokonaissumma:
Laske laskulle maksettava kokonaissumma mukaan lukien mahdolliset verot. Varmista, että laskemasi summat ovat oikein.
6. Tarkista ja oikolue:
Tarkista koko lasku virheiden, kirjoitusvirheiden ja puuttuvien tietojen varalta. Varmista, että muotoilu ja ulkoasu ovat ammattimaisia ja helppolukuisia.
7. Tallenna kopio:
Tallenna kopio täytetystä laskusta omiin arkistoihisi. Tämä auttaa pitämään kirjaa laskutushistoriastasi ja tarjoaa asiakirjoja mahdollisia kiistoja tai tarkastuksia varten.
8. Lähetä lasku:
Voit lähettää laskusi useilla eri tavoilla:
- Sähköposti: Liitä lasku PDF-tiedostona tai lähetä se suoraan sähköpostiviestin mukana. Sisällytä kohtelias viesti, jossa pyydät maksua ja muita asiaankuuluvia tietoja.
- Verkkolaskutuspalvelut: Jos käytät kirjanpito-ohjelmaa tai verkkolaskutuspalvelua, voit usein lähettää laskut suoraan palvelun kautta. Nämä palvelut tarjoavat usein myös seurantatoimintoja laskun katselun ja maksun seuraamiseen.
- Posti: Mikäli suosit perinteisiä menetelmiä, voit tulostaa ja postittaa fyysisen laskukopion.
9. Seuraa perässä:
Laskun lähettämisen jälkeen seuraa yhteydessä asiakkaaseen varmistaaksesi, että he ovat vastaanottaneet sen ja muistuttaaksesi maksun eräpäivästä. Kohtelias ja ammattimainen seuranta voi auttaa estämään maksuviiveitä.
10. Kirjaa maksut:
Kun saat maksun, kirjaa se kirjanpitojärjestelmääsi ja merkitse lasku maksetuksi. Tämä auttaa ylläpitämään tarkkoja talouskirjanpitoja ja seuraamaan avoimia laskuja.
Lue lisää osakeyhtiön kirjanpidosta
- Kirjanpito asunto-osakeyhtiössä
- Osakeyhtiön kirjanpito-ohjelmistot
- Asunto-osakeyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös
- Osakeyhtiön kirjanpito excel
- Pienen osakeyhtiön kirjanpito itse
- Kirjanpito pienelle osakeyhtiölle
- Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito: Käytännön esimerkkejä ja ohjeita
- Maksuperusteinen kirjanpito osakeyhtiössä
- Maksuperusteinen tilinpäätös osakeyhtiössä