Step-by-step ohjeet hyvän kirjanpitäjän valitsemiseen
Oikean kirjanpitokumppanin valitseminen on mahdollisesti yksi tärkeimpiä päätöksiä, joka vaikuttaa yrityksesi taloudelliseen menestykseen, kannattavuuteen, verosuunnitteluun ja sen varmistamiseen, että kaikki meneen ns. by the book. Tässä on askel-askeleelta -opas auttamaan sinua tekemään oikean päätöksen:
1. Määrittele tarpeesi:
Ennen kuin aloitat etsinnän, arvioi tarkasti kirjanpito- ja taloushallinnon tarpeesi. Harkitse tekijöitä, kuten yrityksesi koko, taloudellisten transaktioiden monimutkaisuus ja mahdolliset alakohtaiset vaatimukset. Sinun tulisi ainakin tietää, kuinka monta tapahtumaa yrityksen tilillä on kuukausittain, kuinka monta laskua lähetät ja maksat, onko palkanmaksua jne.
2. Tunnista ehdokkaat:
Koosta lista potentiaalisista kirjanpitoyrityksistä tai -ammattilaisista. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Kysy suosituksia muilta yrityksen omistajilta tai alan ammattilaisilta.
- Tutki alan facebook-ryhmiä.
- Tee verkkoetsintää ja lue arvosteluja ja suosituksia.
- Tarkista alan järjestöt tai paikalliset yritysverkostot saadaksesi suosituksia.
3. Tarkista pätevyys:
Varmista, että listallasi olevilla kirjanpitokumppaneilla on tarvittava kelpoisuus ja pätevyys. Etsi sertifioituja julkisia kirjanpitäjiä (KLT), jotka ovat lisenssoituja ja kuuluvat alan ammattijärjestöihin. Tarkista myös heidän koulutustaustansa ja kokemuksensa.
4. Arvioi asiantunemus:
Harkitse, onko kirjanpitokumppanilla kokemusta ja asiantuntemusta alallasi. Kysy referenssejä, ja pyri selvittämään onko kirjanpitotoimisto hoitanut aiemmin vastaavia asiakkuuksia.
5. Arvioi palvelut:
Käy läpi kunkin kirjanpitokumppanin tarjoamien palvelujen laajuus. Varmista, että he voivat tarjota tarvitsemasi palvelut, kuten kirjanpito, verosuunnittelu, taloudellinen analyysi tai tilintarkastustuki. Hyvä kirjanpitokumppani pystyy tarjoamaan kattavan valikoiman palveluita, jotka vastaavat tarpeitasi. Yrityksen alkuvaiheessa on tärkeää, että kirjanpitäjä osaa neuvoa esimerkiksi sen, miten yritykseen kannattaa sijoittaa rahaa, miten sitä saa tarvittaessa nostettua verotehokkaasti ulos jne.
6. Arvioi käytettävä teknologia:
Kysy kirjanpitokumppaneilta, millaisia kirjanpito-ohjelmistoja ja teknologiaa he käyttävät. Varmista, että he käyttävät ajanmukaisia ohjelmistoja, jotka voivat tehostaa talousprosessejasi ja tarjota ajantasaisia ja tarkkoja taloudellisia raportteja.
7. Arvioi viestinnän tarpeet:
Tehokas viestintä on avainasemassa kirjanpitokumppanin kanssa työskennellessä. Arvioi heidän vastaavuuttaan, saatavuuttaan ja valmiuttaan selittää monimutkaisia talousasioita selkeästi ja ymmärrettävästi. Hyvä kommunikaatio varmistaa, että pysyt ajan tasalla taloudellisesta tilanteestasi.
8. Kysy referenssejä:
Kysy kirjanpitokumppaneilta viitteitä heidän nykyisiltä tai entisiltä asiakkailtaan. Ota yhteyttä näihin asiakkaisiin ja kysy heidän kokemuksistaan, tyytyväisyydestään ja kumppanin tarjoamien palvelujen laadusta.
9. Ymmärrä hinnoittelu:
Käy avointa keskustelua hinnoittelusta ja hinnoittelumallista. Ymmärrä, miten kirjanpitokumppani laskuttaa palveluistaan – onko se tuntiveloitus, kiinteä hinta tai yhdistelmä näitä. Varmista, että hinnoittelu sopii budjettiisi ja odotettuun arvoon.
10. Juttele ehdokkaiden kanssa:
Järjestä alkuhaastatteluja kirjanpitokumppaneiden kanssa, joita harkitset vakavasti. Käytä näitä tapaamisia yrityksesi tarpeiden ja odotusten keskusteluun. Arvioi myös kumppanin ja oman kemianne ja vuorovaikutustasi.
11. Vertaa ja valitse:
Kerättyäsi kaiken tarvittavan tiedon vertaile huolellisesti kirjanpitokumppaneita pätevyyden, asiantuntemuksen, palvelujen, hinnoittelun ja yleisen vaikutelman perusteella. Valitse kumppani, joka parhaiten sopii yrityksesi tavoitteisiin ja arvoihin.
12. Vahvista Kumppanuus:
Kun olet tehnyt päätöksesi, vahvista kumppanuus allekirjoittamalla tarvittavat sopimukset tai sopimukset. Varmista, että kaikki odotukset, palvelut ja hinnat on selvitetty tarkasti, jotta vältytään mahdollisilta väärinkäsityksiltä tulevaisuudessa.
Lue lisää osakeyhtiön kirjanpidosta
- Kirjanpito asunto-osakeyhtiössä
- Osakeyhtiön kirjanpito-ohjelmistot
- Asunto-osakeyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös
- Osakeyhtiön kirjanpito excel
- Pienen osakeyhtiön kirjanpito itse
- Kirjanpito pienelle osakeyhtiölle
- Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito: Käytännön esimerkkejä ja ohjeita
- Maksuperusteinen kirjanpito osakeyhtiössä
- Maksuperusteinen tilinpäätös osakeyhtiössä