Ohjeet starttirahan hakemiseen
Starttiraha on tuki, jota voit hakea Suomessa, jos aloitat oman yrityksen. Se on suunniteltu auttamaan sinua taloudellisesti yrityksen alkuvaiheessa.
Tässä on vaiheittaiset ohjeet starttirahan hakemiseen:
Vaihe 1: Tarkista edellytyksesi Ennen kuin haet starttirahaa, varmista, että täytät seuraavat vaatimukset:
- Olet Suomessa asuva henkilö.
- Olet perustamassa omaa yritystäsi tai olet perustanut sen viimeisten 6 kuukauden aikana.
- Yrityksesi on ammatinharjoittaja, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö tai osakeyhtiö.
- Sinulla ei ole muita tuloja, jotka ylittävät starttirahan tulorajan.
Vaihe 2: Valmistele tarvittavat asiakirjat
Ennen kuin aloitat starttirahan hakuprosessin, on tärkeää valmistella tarvittavat asiakirjat huolellisesti. Nämä asiakirjat auttavat TE-toimistoa arvioimaan yrityksesi ja taloudellisen tilanteesi. Tässä on tarkempia ohjeita asiakirjojen valmisteluun:
- Liiketoimintasuunnitelma: Laadi kattava liiketoimintasuunnitelma, joka kuvaa yrityksesi tavoitteet, toiminta-ala, markkinointisuunnitelma, budjetti ja taloudelliset ennusteet. Suunnitelma auttaa TE-toimistoa ymmärtämään, miten aiot kehittää yritystoimintaasi ja miten starttiraha tukee tavoitteitasi.
- Henkilökohtainen tulojen ja menojen selvitys: Sinun on annettava tarkka selvitys omasta taloudellisesta tilanteestasi. Tämä sisältää tietoa henkilökohtaisista tuloistasi, kuten palkkatulot, muut tulot ja mahdolliset säästöt. Lisäksi sinun on esitettävä selvitys henkilökohtaisista menoistasi, kuten vuokra, elinkustannukset ja muut säännölliset kulut.
- Käytettävissä olevat säästöt ja varat: Sinun on ilmoitettava kaikki käytettävissä olevat säästöt ja varat, mukaan lukien pankkitilien saldo, arvopaperisalkku, kiinteistöt ja muut omaisuuserät. TE-toimisto arvioi nämä tiedot starttirahan myöntämisen yhteydessä.
Varmista, että kaikki nämä asiakirjat ovat selkeitä, täydellisiä ja ajan tasalla. Voit myös harkita ammattilaisen, kuten kirjanpitäjän tai liikkeenjohdon konsultin, apua liiketoimintasuunnitelman laatimisessa ja taloudellisen tilanteesi selvittämisessä, jotta varmistat, että hakemuksesi on parhain mahdollinen.
Vaihe 3: Täytä hakemus
Kun olet valmistellut kaikki tarvittavat asiakirjat, on aika täyttää starttirahan hakemus. Seuraavat vaiheet auttavat sinua täyttämään hakemuksen oikein:
- Siirry TE-palveluiden verkkosivustolle: Aloita siirtymällä TE-palveluiden viralliselle verkkosivustolle osoitteeseen www.te-palvelut.fi. Tämä on virallinen paikka, jossa voit löytää starttirahan hakulomakkeen.
- Kirjaudu sisään: Jos sinulla on jo käyttäjätunnus TE-palveluiden verkkosivustolle, kirjaudu sisään. Jos sinulla ei ole tunnuksia, sinun täytyy rekisteröityä ensin.
- Hae starttirahaa: Kun olet kirjautunut sisään, etsi verkkosivustolta starttirahan hakemuslomake. Tämä lomake on yleensä nimeltään “Starttirahahakemus” tai vastaava. Valitse se ja aloita hakemusprosessi.
- Täytä hakemus huolellisesti: Seuraa lomakkeen ohjeita ja täytä kaikki vaaditut tiedot huolellisesti ja totuudenmukaisesti. Varmista, että ilmoitat kaikki tarvittavat tiedot, kuten henkilötietosi, yrityksesi tiedot, liiketoimintasuunnitelma ja taloudellinen tilanteesi. Tarkista, että liitteet ovat liitettynä oikein.
- Tarkista ja tallenna hakemus: Ennen hakemuksen lähettämistä tarkista kaikki tiedot huolellisesti varmistaaksesi, että ne ovat oikein. Tallenna hakemus, jotta voit palata siihen myöhemmin, jos tarvitset lisäaikaa tai lisätietoja.
- Lähetä hakemus: Kun olet tarkistanut hakemuksen ja olet varma sen oikeellisuudesta, lähetä se TE-palveluiden verkkosivustolla olevien ohjeiden mukaisesti. Hakemuksesi on nyt virallisesti jätetty.
- Saat vahvistuksen: Kun hakemuksesi on vastaanotettu, saat vahvistuksen sen vastaanottamisesta. Tämä voi tapahtua sähköpostitse tai verkkosivuston kautta. Säilytä tämä vahvistus tallessa, sillä se voi olla tarpeellinen myöhempää viestintää varten.
Muista, että hakemuksen täyttäminen huolellisesti ja asiakirjojen liittäminen oikein on avain onnistuneeseen starttirahan hakemiseen. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua hakuprosessin aikana, voit ottaa yhteyttä TE-toimistoon tai tarkistaa verkkosivustolta löytyvät ohjeet ja usein kysytyt kysymykset lisätietojen saamiseksi.
Vaihe 4: Toimita hakemus
Kun olet täyttänyt starttirahan hakemuslomakkeen ja liittänyt tarvittavat asiakirjat, seuraava askel on toimittaa hakemus TE-toimistoon. Voit tehdä tämän useilla eri tavoilla:
- Sähköinen hakemus: Monet TE-palvelut ovat siirtyneet sähköiseen hakemusprosessiin, mikä tekee hakemuksen lähettämisestä helppoa ja nopeaa. Voit käyttää TE-palveluiden verkkosivustolla olevaa sähköistä hakujärjestelmää lähettääksesi hakemuksen. Tämä on suositeltava tapa, koska se on nopea ja varma tapa toimittaa hakemus.
- Henkilökohtainen käynti TE-toimistossa: Voit myös viedä täytetyn hakemuksen ja liitteet henkilökohtaisesti lähimpään TE-toimistoon. Toimiston sijainnin ja aukioloajat löydät TE-palveluiden verkkosivustolta. Tässä tapauksessa varmista, että otat mukaasi kaikki tarvittavat alkuperäiset asiakirjat ja niiden kopiot.
- Postitus: Jos et voi käydä TE-toimistossa henkilökohtaisesti, voit myös postittaa hakemuksen ja liitteet TE-toimistoon. Käytä postitusosoitetta, joka on ilmoitettu TE-palveluiden verkkosivustolla tai hakulomakkeessa. Varmista, että kirjeessä on oikeat postimaksut ja seuraa postitusten saapumista seurantanumeron avulla, jos mahdollista.
- Sähköposti: Joissakin tapauksissa, erityisesti poikkeuksellisissa tilanteissa, TE-toimisto saattaa hyväksyä hakemuksen sähköpostitse. Tässä tapauksessa ota yhteyttä TE-toimistoon etukäteen ja pyydä tarkkoja ohjeita hakemuksen sähköpostittamiseksi.
Kun olet toimittanut hakemuksesi, muista seurata sen käsittelyä ja olla valmis vastaamaan mahdollisiin lisäkysymyksiin TE-toimistolta. Käsittelyaika voi vaihdella, mutta TE-toimisto pyrkii käsittelemään hakemukset mahdollisimman nopeasti. Muista säilyttää kopiot kaikista hakemuksen liitteistä ja viesteistä TE-toimiston kanssa mahdollista tulevaa viestintää varten.
Jos sinulla on epävarmuutta tai kysymyksiä liittyen hakemuksen toimittamiseen, voit aina ottaa yhteyttä paikalliseen TE-toimistoon tai tarkistaa heidän verkkosivustoltaan ajankohtaiset ohjeet ja yhteystiedot.
Vaihe 5: Käsittely
Kun olet toimittanut starttirahan hakemuksesi TE-toimistoon, seuraava vaihe on hakemuksen käsittely. TE-toimisto tarkastaa huolellisesti kaikki hakemuksen tiedot ja liitteet varmistaakseen, että ne täyttävät starttirahan myöntämisen vaatimukset. Käsittelyprosessi voi vaihdella, mutta tässä on yleiset vaiheet, joita seurataan:
- Tarkistus ja asiakirjojen arviointi: TE-toimisto alkaa tarkistaa hakemuksesi ja kaikki liitteet. He arvioivat, ovatko asiakirjat täydelliset ja asianmukaiset. Tämä vaihe voi kestää jonkin aikaa riippuen hakemusten määrästä ja TE-toimiston resursseista.
- Mahdolliset lisätiedustelut: Jos TE-toimistolla on epäselvyyksiä tai tarvitsee lisätietoja, he voivat ottaa sinuun yhteyttä pyytäen selvennyksiä tai täydentäviä tietoja. On tärkeää vastata nopeasti ja huolellisesti näihin tiedusteluihin, jotta hakemuksesi käsittely voi jatkua sujuvasti.
- Arviointi: TE-toimisto arvioi hakemuksesi liiketoimintasuunnitelman, taloudellisen tilanteen ja kaikki muut tarvittavat tiedot. He tarkistavat, täytätkö starttirahan myöntämisen ehdot, kuten yritystoiminnan alkuvaiheen, päätoimisen yrittäjyyden ja taloudellisen tarpeen.
- Päätöksen tekeminen: Kun hakemuksesi on käsitelty, TE-toimisto tekee päätöksen starttirahan myöntämisestä tai hylkäämisestä. Päätös perustuu arvioon siitä, onko yrityksesi kelvollinen starttirahan saajaksi.
- Ilmoitus päätöksestä: TE-toimisto ilmoittaa päätöksestä kirjallisesti sinulle. Jos hakemuksesi hyväksytään, saat ohjeet starttirahan maksamiseen ja muut tarvittavat tiedot. Jos hakemuksesi hylätään, saat kirjallisen perustelun päätökselle ja mahdollisuuden valittaa päätöksestä, jos olet eri mieltä.
Käsittelyaika voi vaihdella riippuen hakemusten määrästä ja TE-toimiston resursseista, joten ole kärsivällinen odottaessasi päätöstä. Yleensä tämä kestää pari viikkoa.
Jos sinulla on kysyttävää hakemuksen käsittelyn aikana tai tarvitset lisätietoja, voit aina ottaa yhteyttä paikalliseen TE-toimistoon. He ovat valmiita auttamaan ja tarjoamaan selvennyksiä prosessin eri vaiheista.
Vaihe 6: Päätös ja starttirahan käyttö
Kun TE-toimisto on tehnyt päätöksen starttirahan myöntämisestä, sinun tulee ryhtyä toimiin päätöksen mukaisesti. Tässä vaiheessa saat joko vahvistuksen starttirahan myöntämisestä tai ilmoituksen hylkäämisestä. Tässä vaiheessa voit tehdä seuraavia toimenpiteitä riippuen päätöksestä:
Hyväksytty hakemus: Jos starttirahahakemuksesi hyväksytään, saat ilmoituksen myönteisestä päätöksestä. Toimi seuraavasti:
- Seuraa ohjeita: Noudata tarkasti TE-toimiston antamia ohjeita starttirahan maksamiseen liittyen. Näissä ohjeissa kerrotaan, miten ja milloin starttiraha maksetaan sinulle.
- Aloita yritystoiminta: Nyt voit aloittaa yritystoimintasi suunnitellusti. Muista noudattaa starttirahan myöntämiseen liittyviä ehtoja ja velvollisuuksia, kuten yrityksen päätoimista harjoittamista ja liiketoiminnan kehittämistä.
- Taloudellinen seuranta: Pidä tarkasti kirjaa yrityksesi taloudesta ja liiketoiminnan kehittämisestä. Tämä auttaa varmistamaan, että pysyt starttirahan myöntämisen ehtojen mukaisena.
Hylätty hakemus: Jos hakemuksesi hylätään, saat kirjallisen perustelun päätökselle. Voit tehdä seuraavia toimenpiteitä, jos olet eri mieltä päätöksestä:
- Valitusprosessi: Sinulla on oikeus valittaa päätöksestä, jos uskot, että päätös on tehty virheellisesti. Valituksen tekemiseen liittyvät ohjeet ja määräajat ilmoitetaan sinulle päätöksessä.
- Harkitse uudelleenhakemista: Voit myös harkita uuden hakemuksen tekemistä, jos olet tehnyt muutoksia liiketoimintasuunnitelmaasi tai taloudelliseen tilanteeseesi, jotka parantavat mahdollisuuksiasi saada starttirahaa. Uusi hakemus tulee täyttää huolellisesti ja liittää kaikki tarvittavat asiakirjat.
Oli päätös sitten myönteinen tai kielteinen, on tärkeää noudattaa TE-toimiston antamia ohjeita ja sääntöjä. Starttiraha on tarkoitettu auttamaan sinua yrityksen alkuvaiheessa, ja sen ehtojen noudattaminen on avain sen onnistuneeseen käyttöön. Jos sinulla on kysymyksiä tai epäselvyyksiä liittyen päätökseen tai valitusprosessiin, voit aina ottaa yhteyttä TE-toimistoon saadaksesi lisätietoja ja ohjausta.
Vaihe 7: Aloita yritystoiminta ja seuraa starttirahan ehtoja
Kun olet saanut myönteisen päätöksen starttirahan myöntämisestä ja olet aloittanut yritystoiminnan, on tärkeää noudattaa starttirahan myöntämiseen liittyviä ehtoja ja velvollisuuksia. Seuraavassa on joitakin tärkeitä toimenpiteitä ja huomioitavia asioita tässä vaiheessa:
1. Aloita yritystoiminta: Käytä starttiraha tukena yrityksesi alkuvaiheessa. Tämä voi sisältää investointeja, markkinoinnin suunnittelua, tuotteiden tai palvelujen kehittämistä ja asiakkaiden hankintaa. Muista seurata liiketoimintasuunnitelmaasi ja toteuttaa sitä mahdollisimman tarkasti.
2. Säilytä taloudellinen tarkkuus: Pidä tarkkaa kirjanpitoa liiketoiminnan tuloista ja menoista. Tämä auttaa sinua varmistamaan, että pysyt starttirahan myöntämisen ehtojen mukaisena. Suositeltavaa on käyttää ammattimaista kirjanpitoa tai kirjanpitäjää, jotta tietosi ovat aina ajan tasalla.
3. Säilytä yhteydenpito TE-toimiston kanssa: Ole valmis ylläpitämään säännöllistä yhteyttä TE-toimistoon. He voivat pyytää säännöllisiä raportteja liiketoimintasi kehityksestä tai muita tietoja. Varmista, että vastaat pyyntöihin ajallaan ja rehellisesti.
4. Mahdolliset muutokset: Jos tilanteesi muuttuu starttirahan myöntämisen aikana (esim. liiketoiminnan laajuus, tulot, omistusosuus), ilmoita näistä muutoksista välittömästi TE-toimistolle. He voivat arvioida, miten nämä muutokset vaikuttavat starttirahaasi.
5. Valmistele raportteja: TE-toimisto voi pyytää sinua toimittamaan säännöllisesti raportteja liiketoiminnastasi. Näihin raportteihin voi sisältyä taloudellisia tietoja ja edistymistietoja suhteessa liiketoimintasuunnitelmaasi.
6. Koulutus ja neuvonta: Käytä tarvittaessa TE-toimiston tarjoamia koulutus- ja neuvontapalveluita. He voivat auttaa sinua liiketoimintasi kehittämisessä ja tarjota tukea erilaisissa liiketoimintaan liittyvissä kysymyksissä.
7. Ota yhteyttä apua tarvittaessa: Jos sinulla on kysyttävää tai kohtaat ongelmia liittyen starttirahan käyttöön tai muihin liiketoimintaan liittyviin asioihin, ota rohkeasti yhteyttä TE-toimistoon. Heidän tehtävänsä on auttaa sinua menestymään yritystoiminnassasi.
Starttiraha on suunniteltu tukemaan sinua yrityksen alkuvaiheessa, ja sen avulla voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen. Muista kuitenkin, että starttirahan myöntämiseen liittyy velvollisuuksia ja ehtoja, jotka on noudatettava tarkasti. Pidä huolta, että olet tietoinen näistä ehdoista ja että noudatat niitä aikataulussa.