Yrityksen perustaminen Viroon voi olla houkutteleva vaihtoehto ainakin verotuksellisesta näkökulmasta. Virossa yhteisövero on 0% (verrattuna Suomeen, jossa se on 20%). Virossa on siis hyvät edellytykset kasvattaa firmaa varsinkin sen alkuvaiheessa, jolloin kaiken ns ylimääräisen voi jättää yritykseen kasvamaan.
Viro tarjoaa yrityksille myös monia muita etuja, kuten osaavaa työvoimaa, kustannustehokasta tuotantoa ja modernin sekä digitalisoituneen liiketoimintaympäristön.
Alla on luettelo asioista, jotka on syytä ottaa huomioon, jotta yrityksen perustaminen Viroon sujuisi mahdollisimman vaivattomasti.
Liiketoiminnan laajentaminen tai uuden yrityksen perustaminen Viroon edellyttää perusteellista tuntemusta Viron verojärjestelmästä, laeista ja säännöksistä.
Myös liiketoiminnan kokemus, taidot ja resurssit ovat keskeisiä tekijöitä. Lisäksi on tärkeää harkita, miten kirjanpito ja palkanlaskenta sekä ohjelmistoarkkitehtuuri voidaan järjestää niin, että ne toimivat saumattomasti Virossa. Esimerkiksi Suomessa käytössä olevat ratkaisut eivät välttämättä ole tehokkaita Virossa toimiessa.
Mikäli harkitset yrityksen perustamista Viroon, se tarjoaa monia etuja:
Viron korkeatasoinen ja digitalisoitunut liiketoimintaympäristö, verotus, sähköiset allekirjoitukset ja e-kansalaisuus mahdollistavat liiketoiminnan harjoittamisen sujuvasti ilman suurta byrokratiaa. Viro tunnetaan usein edelläkävijänä näissä asioissa verrattuna muihin maihin, kuten Suomeen.
Yrityksen perustaminen Viroon avaa mahdollisuuden hyödyntää osaavaa työvoimaa. Itämeren toisella puolella tuotantolaitosten ja tuotannon kustannukset ovat usein kilpailukykyisempiä kuin esimerkiksi Suomessa. Tämä johtuu siitä, että Virossa on saatavilla runsaasti pätevää työvoimaa myös tuotantoprosesseihin.
Yrityksen perustamisen yhteydessä on tärkeää valita oikea yhtiömuoto. Viron yleisimmät yhtiömuodot ovat rajavastuuyhtiö OÜ (Osaühing) ja osakeyhtiö AS (Aktsiaselts). Näiden yhtiömuotojen välillä on eroja aloituspääoman, byrokratian ja rakenteen suhteen.
OÜ
Osaühing (OÜ) on Viron yleisin yhtiömuoto ja se on myös hallinnollisesti yksinkertaisempi vaihtoehto. Osaühing voidaan perustaa 2500 euron alkupääomalla, ja siihen vaaditaan vain hallitus. Nimenkirjoitusoikeus voi olla yhdellä tai useammalla hallituksen jäsenellä.
AS
AS (Aktsiaselts) eli osakeyhtiö on hallinnollisesti vaativampi vaihtoehto. Siinä tulee olla hallintoneuvosto, hallitus, hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja. Osakeyhtiön perustaminen Viroon vaatii vähintään 25 000 euron alkupääoman.
Tärkeää on huomata, että vähintään yhden yrityksen hallituksen jäsenen on oltava pysyvästi Virossa, tai yritykselle on nimettävä virolainen edustaja, ellei joku perustajista omista Viron e-kansalaisuutta. Mikäli koko hallitus on ulkomailla, valtuutettu edustaja toimii yrityksen paikallisena edustajana esimerkiksi verotuksellisissa asioissa.
On myös tärkeää perehtyä paikalliseen lainsäädäntöön ja määräyksiin ennen yrityksen perustamista Viroon. Vaikka Viro noudattaa EU-lainsäädäntöä, on eroja esimerkiksi verotuksessa ja liiketoiminnan käytännöissä. Yrityksen perustamiseen liittyvät kulut ja verotusmääräykset voivat poiketa Suomesta, ja paikallisen liiketoimintakulttuurin tuntemus on tärkeää menestyksen kannalta.
Yrityksen perustaminen Viroon vaatii käynnistysprosessin, joka alkaa notaarin kanssa tai e-kansalaisuuden omistavan perustajan avulla.
- Alkupääoma talletetaan starttitilille, ja pankkitilin avaaminen Virossa saattaa kestää jonkin aikaa, joten siihen on hyvä varautua.
- Virolaisen yrityksen pankkitili voi sijaita Virossa, Suomessa tai muualla, mutta paikallisen pankin kanssa toimiminen helpottaa liiketoiminnan pyörittämistä.
- Virossa käytettävät kirjanpito-ohjelmistot toimivat yleensä saumattomasti paikallisten pankkien kanssa, mikä mahdollistaa prosessien automatisoinnin tehokkaasti.
Yrityksen voittoja ei veroteta Viroon, jos ne jäävät yrityksen käyttöön. Verotusta maksetaan vasta, kun voittoja jaetaan osinkoina tai siirretään emoyhtiölle. Yrityksen perustaminen Viroon voi siis tarjota merkittäviä veroetuja.
Näitä seikkoja on syytä harkita huolellisesti, kun suunnittelet yrityksen perustamista Viroon. Asianmukainen valmistautuminen ja paikallisen liiketoimintaympäristön tuntemus ovat keskeisiä tekijöitä menestyksen varmistamiseksi.