Yhtiömuodon valinta on yksi ensimmäisistä päätöksistä, jonka joudut yrittäjänä tekemään. Yhtiömuodon valintaan vaikuttaa liiketoiminnan laajuus ja kasvutavoitteet, yhtiökumppaneiden määrä ja liiketoimintaan liittyvä riski. Oikean yhtiömuodon valinta vaikuttaa verotukseen, yhtiön hallintoon ja yrittäjän vastuisiin.
Tässä artikkelissa tutustumme viiteen eri yhtiömuotoon ja kerromme jokaisesta oleellisimmat asiat liittyen palkkaan, verotukseen ja yhtiömuodon hyviin ja huonoihin puoliin.
Suomen yleisin yhtiömuoto
Suomessa on yhteensä peräti 666 696 yritystä (PRH 2.1.2023), jotka ovat rekisteröity kaupparekisteriin. Näistä enemmistö on joko osakeyhtiöitä tai yksityisiä elinkeinonharjoittajia.
Useimmiten yritysmuodon valinta tapahtuukin näiden kahden vaihtoehdon välillä. Siksi tässä artikkelissa keskitymmekin pääasiassa näihin kahteen vaihtoehtoon.
Nämä kolme asiaa vaikuttavat eniten yhtiömuodon valintaan
1. Liiketoiminnan laajuus
Liiketoimintasi laajuus viittaa siihen, kuinka suuri ja monimutkainen yrityksesi on tarkoitus olla. Suurempien yritysten hallinnointi voi vaatia osakeyhtiötä tai kommandiittiyhtiötä, kun taas yksinkertaisemmat liiketoiminnat voivat toimia hyvin toiminimellä.
Jos sinulla on suunnitelmia kasvattaa yritystäsi tulevaisuudessa, on tärkeää valita yritysmuoto, joka mahdollistaa tämän helposti. Osakeyhtiö on yleensä joustavampi kasvun suhteen, kun taas toiminimi voi olla sopiva pienemmille, vakaammille yrityksille.
2. Perustajien lukumäärä
Yhtiömuodon valinta voi riippua siitä, teetkö yritystoimintaa yksin vai yhdessä muiden kanssa. Esimerkiksi osakeyhtiö voi olla hyvä valinta, kun yrityksen omistajia on useita, koska se mahdollistaa omistuksen jakamisen eri osakkeiden avulla. Toiminimi puolestaan soveltuu usein yksittäisille yrittäjille.
3. Oma ajankäyttö ja osaaminen
Yrityksen hallinnointi voi vaatia eri määrän aikaa ja resursseja eri yhtiömuodoissa. Toiminimen pyörittäminen voi olla yksinkertaisempaa ja vaatia vähemmän hallinnollista työtä verrattuna osakeyhtiöön, joka voi vaatia enemmän hallintoa ja raportointia.
Miksi yhtiömuodolla on väliä?
Verotus
Yrityksen voitot verotetaan eri tavoilla riippuen siitä, minkälaista yritysmuotoa olet valinnut. Osakeyhtiöt ja osuuskunnat ovat erillisiä verovelvollisia, mikä tarkoittaa, että ne maksavat veronsa yrityksen tuloksesta. Toisaalta toiminimen ja henkilöyhtiön (Ky, Ay) voitot verotetaan yrittäjän henkilökohtaisessa verotuksessa.
Vastuut ja velvoitteet
Yhtiömuodon valinta vaikuttaa siihen, minkälaisia vastuita ja velvollisuuksia yrittäjällä on. Esimerkiksi toiminimi yrittäjä (yksityinen elinkeinonharjoittaja) on henkilökohtaisesti vastuussa kaikista yrityksensä veloista ja sitoumuksista. Tämä tarkoittaa, että yrittäjä voi joutua käyttämään omaa omaisuuttaan yrityksen velkojen kattamiseen, jos yritys ei pysty niitä maksamaan.
Hallinto
Yhtiömuodon valinta vaikuttaa myös hallinnolliseen taakkaan. Esimerkiksi osakeyhtiö on erillinen oikeushenkilö, mikä tarkoittaa, että se vaatii tiukemman ja monimutkaisemman perustamisprosessin. Yhtiön perustaminen edellyttää yhtiöjärjestyksen laatimista, osakkeiden rekisteröintiä ja hallituksen nimittämistä. Oyn kirjanpito ja raportointi on myös suhteellisen raskasta.
