As Oy perustamisilmoitus PRH

Asunto-osakeyhtiön perustamisilmoitus – Selitettynä yksinkertaisesti

Jokaisen asunto-osakeyhtiön on tehtävä perustamisilmoitus kaupparekisteriin, jotta asunto-osakeyhtiö tulee virallisesti rekisteröidyksi.

Tärkeää huomata! Perustamisilmoitus on tehtävä sähköisesti YTJ-palvelussa. Perustamisilmoitusta ei voi täyttää paperilomakkeelle.

Vuodesta 2019 alkaen kaikki uudet rekisteröitävät yhtiöt kuuluvat Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään heti perustamisesta lähtien. Saat lisätietoa huoneistotietojärjestelmästä osakehuoneistorekisteri.fi-sivuilta.

Milloin perustamisilmoitus on tehtävä?

Perustamisilmoitus tulee tehdä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun perustamissopimus on allekirjoitettu. Jos ilmoitus jää myöhässä, yhtiön perustaminen ei onnistu, ja asunto-osakeyhtiötä ei rekisteröidä.

Kuka voi tehdä ilmoituksen?

Jokin hallituksen jäsenistä allekirjoittaa ilmoituksen. Voit lukea lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta YTJ:n verkkosivuilla.

Kuinka paljon se maksaa?

Perustamisilmoituksen kustannus on 320 euroa. Liitännäistoiminimi maksaa 60 euroa/toiminimi. Voit lukea lisää liitännäistoiminimestä.

YTJ-palvelu laskuttaa maksun automaattisesti. Voit maksaa verkkopankkitunnuksilla, luottokortilla tai antamalla verkkolaskuosoitteen.

Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin (HST-kortti).

Miten teet ilmoituksen YTJ-palvelussa?

YTJ-palvelussa voit luoda perustamisilmoituksen, yhtiöjärjestyksen, huoneistoselosteen (yhtiöjärjestyksen 4 §) ja osakkeenomistajaluettelon sekä liittää mukaan perustamissopimuksen. Palvelu opastaa sinua ilmoituksen täyttämisessä. Täytä pyydetyt tiedot ja liitä tarvittavat liitteet mukaan.

Palvelussa annetaan yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa. Yhtiöjärjestyksen 1-4 § (toiminimi, kotipaikka, kiinteistösijainti ja hallintaperuste sekä huoneistoselostus) ovat muotomääräyksiä. Palvelu generoi ne antamiesi tietojen ja valintojen perusteella. Yhtiöjärjestyksen muut määräykset 5 § eteenpäin voit kirjoittaa tekstikenttään.

Osakkeenomistajaluettelo ei merkitä kaupparekisteriin, vaan YTJ-palvelu siirtää sen Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.

Mitä tietoja ja liitteitä tarvitaan?

Yhtiön toiminimi (yhtiöjärjestyksen 1 §).
Yhtiön kotipaikka (yhtiöjärjestyksen 2 §).
Yhtiön hallinnoimien kiinteistöjen tunnukset ja hallintaperuste (yhtiöjärjestyksen 3 §).
Hallituksen jäsenten ja mahdollisen isännöitsijän ja tilintarkastajan tiedot.
Osakkeenomistajien tiedot.
Yhtiöjärjestyksen määräykset 5 § eteenpäin.
Huoneistoselostus (yhtiöjärjestyksen 4 §) tiedot.

Liitä YTJ-palvelussa seuraavat asiakirjat:

Alkuperäinen ja allekirjoitettu perustamissopimus.
Hallituksen ja isännöitsijän vakuutus asunto-osakeyhtiölain noudattamisesta.
Tilintarkastajan todistus tai muu selvitys osakkeiden maksamisesta.
Mahdollinen liite yhtiöjärjestykseen.
Hallituksen ja isännöitsijän vakuutuksen sekä tilintarkastajan todistuksen tai muun selvityksen voit antaa YTJ-palvelussa liitettävinä tiedostoina, joko ilmoituksen yhteydessä tai myöhemmin saatuaan Y-tunnuksen.

Huomio! Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, jotka sisältävät henkilötunnuksia tai henkilöiden osoitteita.

Mitä tehdä, jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta?

Jos ilmoitat kaupparekisteriin hallituksen jäsenen tai tilintarkastajan, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, liitä YTJ-palvelussa kopio hänen passistaan tai muusta henkilöllisyystodistuksesta.